Are you looking for the perfect PIM system? You've found the right team for the job.
atrify Full-Service: MDM Consulting & PIM Implementation
A smooth start to perfection
We support you in analyzing your data and processes, define necessary steps with you and find a solution that fits your requirements. And of course we accompany you during the implementation of your PIM solution into the already existing IT structure.
Analysis & Status Quo
With our consulting approach, you will find out how you compare to your competition. Taking into account critical success factors, as well as other questions around systems and processes, you will recognize the success factors that really matter. The goal is a consistent, successive approach with a focus on the rapid and consistent realization of sustainable results with an efficient use of resources.
PIM Selection
After analyzing and defining all requirements for content, sources and users, we develop a suitable data model for you to centralize your product content and optimize all processes.
Our consulting approach combines advanced analysis techniques to find a PIM solution tailored to your individual requirements.
PIM Implementation
We take a clear and structured approach to ensure a successful implementation of your PIM system: Starting with requirements gathering through to custom integration, our pre-defined roadmap highlights each critical step to ensure a seamless PIM implementation. Thus, under expert guidance, everything is done to ensure a successful and sustainable improvement in data quality.
Unverbindliche Beratung anfordern
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Essential advantages of a PIM system
Flexible data models
Flexible data models allow systems to react quickly to new requirements and adapt data structures.
Single Source of Truth
A single source of information (single source of truth) will facilitate collaboration within your organization. All updates, changes and newly created data are visible to everyone in real time.
Validation rules
Firmly defined validation rules and structures ensure reliable and correct information according to all requirements.
Mapping
All data is mapped in the PIM tool to any system, so all content remains consistent and accurate across all channels.
SCHLÜSSEL ZUM ERFOLG
“Die Einführung einer Software soll der Optimierung der Prozesse und Arbeitsweisen dienen. Doch nur Klarheit über mögliche Reibungspunkte in den Geschäftsprozessen gewährleistet eine nachhaltige und erfolgreiche Implementierung. Eine Vorabanalyse deckt business kritische Schmerzpunkte auf und ermöglicht eine reibungslose Integration eines neuen Systems.”
Viele Unternehmen, die eine PIM-Software implementieren, ohne sich vorab über mögliche Reibungspunkte Gedanken zu machen, tappen häufig in die klassische Technologiefalle.
Fallstricke einer Ad-hoc-Implementierung anzeigen
Datensilos: Ohne eine angemessene Planung und Integration können Produktinformationen fragmentiert und in Silos untergebracht werden, was zu inkonsistenten und ungenauen Daten über verschiedene Kanäle hinweg führt.
Integrationsprobleme: Die Integration in bestehende Systeme kann kompliziert und zeitaufwändig sein, was zu Verzögerungen und erhöhten Kosten führt.
Datenqualität: Schlechte Datenqualität kann zu falschen oder veralteten Informationen führen, die das Kundenerlebnis beeinträchtigen und sich negativ auf den Ruf des Unternehmens auswirken.
Benutzerakzeptanz: Eine mangelnde Benutzerakzeptanz kann zu niedrigen Akzeptanzraten und einer ineffektiven Nutzung des PIM-Systems führen, wodurch es schwierig wird, die Vorteile der Software voll auszuschöpfen.
Skalierbarkeit: Wenn das Unternehmen wächst und expandiert, muss das PIM-System möglicherweise skaliert werden, um das größere Datenvolumen und die höhere Komplexität zu bewältigen, was zusätzlichen Zeit-, Arbeits- und Ressourcenaufwand bedeuten kann.
Wenn Unternehmen sich die Zeit nehmen, mögliche Probleme im Vorfeld zu planen und zu berücksichtigen, können sie die Wahrscheinlichkeit dieser Probleme verringern und eine erfolgreiche PIM-Implementierung sicherstellen.
Markus Bäumer
Head of Key Account Management
Seit 2016 ist Markus bei atrify und verantwortlich für die Entwicklung der strategischen Segmente FMCG/CPG, Travel Retail und eCommerce. Zuvor war er über 10 Jahre in der Konsumgüterindustrie als Category und Key Account Manager bei zwei führenden FMCG-Unternehmen tätig.
A selection of our PIM partners
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Akeneo ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Product Experience Management (PXM), das Unternehmen dabei hilft, Wachstumschancen zu erschließen, indem es ein konsistentes und überzeugendes Produkterlebnis über alle Kanäle hinweg bietet. Mit seiner offenen Plattform, dem führenden PIM, den Add-Ons, Konnektoren und dem Marktplatz verbessert Akeneo PXM Studio die Qualität und Präzision von Produktdaten, vereinfacht das Katalogmanagement und beschleunigt die gemeinsame Nutzung von Produktinformationen über alle Kanäle und Standorte hinweg.
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Akeneo brings a complete and composable SaaS-based solution for managing, orchestrating, activating, and optimizing the entire product record in order to drive compelling and consistent product experiences across all owned and unowned channels and routes-to-market. With its open platform, leading PIM for product data and asset management, and ecosystem connectivity with Akeneo App Store, Akeneo Product Cloud empowers commerce businesses to deliver world-class product experiences that unlock growth. Leading global brands, manufacturers, distributors, and retailers, including PUMA, TaylorMade Golf Co, Canon USA, The Very Group, Giant Tiger, and Tarkett trust Akeneo to scale and customize their omnichannel commerce initiatives. Using Akeneo Product Cloud, brands and retailers can activate product experiences in any channel, therefore driving improved customer experiences, increased sales, reduced time to market, accelerated expansion, and increased team productivity.
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Plytix gilt weltweit als das beliebteste PIM-System auf dem Markt für KMU dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer fairen sowie transparenten Preisstruktur.
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Plytix is considered the most popular PIM system on the market for SMBs worldwide thanks to its user-friendly interface, fair and transparent pricing structure, personalized onboarding and continuous customer support.
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SyncForce is a unique software system that combines product development collaboration with product information distribution.
The SyncForce product success platform helps consumer and professional packaging manufacturers accelerate product development through better end-2-end communication. Another key feature of the solution is its ability to ensure complete and consistent digital availability across all channels and customers. The out-of-the-box SyncForce SaaS platform is continuously improved and extended through intensive collaboration with the market.
Find the right solution for your company with atrify
Shorter time-to-market, efficient marketing and increasing customer demand for digital experiences set the agenda. Today, it is essential to provide consistent product information synchronously on different platforms. Product Information Management (PIM), which manages product content centrally and automatically and distributes it to various channels, provides a remedy.
We have developed an established process with which we can support you in the selection and implementation of a PIM solution according to your requirements.
Benefit from our experience in selecting and implementing an optimal PIM solution.
Andrea Schwotzer
Director Professional Services
PIM meets atrify - free online session
Would you like to dive deeper into the topic? Then our free atrify connects online session "PIM meets atrify - Different Channels. Optimal Product Experience" would be interesting for you. We'll show you how to tackle the challenge of aggregating your product content and master it with our support.
Product Information Canvas by atrify
To identify the requirements for a suitable PIM solution, we have developed the Product Information Canvas. Our Product Information Canvas works in a similar way to the Business Model Canvas. However, this framework is not used to develop business models, but supports you in visualising and structuring your internal processes and data flows.
The Product Information Canvas from atrify highlights the following questions in particular:
Who are your customers?
What product information do your customers need?
With which system do you use to provide your information?
Who in your organization is responsible for data maintenance?
How do the individual stakeholders obtain the relevant information?
How does information flow between existing systems?
Product Information Management @ atrify
In our blog you will regularly find interesting facts about product information management.
Are you ready for digital transformation?
Complete and consistent product information is essential for strategic and effective brand management and successful content marketing in omni-channel. This requires an optimal...
Focus on the advantages of PIM solutions
Product information management solutions have become a popular topic in recent years as more and more companies recognize the importance of a centralized platform for managing...
atrify and EUVINO launch wine labeling solution
atrify GmbH and Euvino are jointly launching the f-label solution to help producers of wine and wine-based beverages meet the new regulatory requirements of...
Frequently asked questions about PIM
Was ist PIM und wie funktioniert es?
Ein PIM (Product Information Management System) ist eine zentrale Datenbank zur Verwaltung und Speicherung von Produktinformationen. Dazu gehören Produktbeschreibungen, Bilder, Videos, Spezifikationen und viele weitere Daten, die im Marketing und Vertrieb von Produkten verwendet werden. Der Hauptzweck eines PIM ist das synchrone Bereitstellen konsistenter, exakter und aktueller Produktinformationen für alle relevanten Abteilungen und Kanäle (Social Media, stationärer Handel, Online-Marktplätze, E-Commerce u. v. m.).
Was sind die wichtigsten Merkmale eines PIM-Systems?
Zu den wichtigsten Funktionen eines PIM-Systems gehören Datenimport und -export, Unterstützung mehrerer Sprachen, Produktkategorisierung und -klassifizierung sowie Datenqualitätsmanagement. Moderne PIM-Systeme können auch erweiterte Funktionen wie Label und Artwork Management, Prozessmanagement, Produktvisualisierung und Augmented Reality bieten.
Inwieweit verbessert ein PIM-System mein Datenmanagement?
Da in einer PIM-Lösung Informationen aus unterschiedlichen Systemen zusammenfließen, wird die manuelle Dateneingabe nahezu überflüssig. Zudem reduziert ein PIM Eingabefehler, da permanent sichergestellt ist, dass nur eine Version (“Single Source Of Truth”) der Produktinformationen existiert. Außerdem ermöglicht es eine schnellere und effizientere Verteilung von Produktinformationen, was die Customer Experience verbessert und den Umsatz positiv beeinflussen kann.
Was sind die wesentlichen Vorteile eines PIM?
Intern bringt ein PIM-System zahlreiche Vorteile, wie z. B. verbesserte Datengenauigkeit, rationalisierte Datenverwaltungsprozesse und weniger manuellen Aufwand. Durch eine zentralisierte und organisierte Produktinformationsdatenbank können Unternehmen ihre Effizienz und Produktivität zudem enorm steigern.
Im Vergleich zu Wettbewerbern kann die Implementierung eines PIM-Systems einen erheblichen Vorteil bieten. Die verbesserte Product Experience kann sich positiv auf Umsatz und Markenkonsistenz auswirken. Durch das Bereitstellen exakter und aktueller Produktinformationen können Sie sich von Ihren Mitbewerbern abheben und somit das Vertrauen in Ihre Marken und die Kundenbindung stärken.
Was ist der Unterschied zwischen PIM und MDM?
PIM (Product Information Management) und MDM (Master Data Management) sind beide Lösungen zur Verwaltung von Produktinformationen, aber mit einem unterschiedlichen Schwerpunkt:
PIM konzentriert sich auf die Verwaltung, Pflege und Verteilung von Produktinformationen an verschiedene Kanäle und Systeme, wie beispielsweise Websites, Kataloge und Marktplätze. Es geht darum, die Produktinformationen zentral zu verwalten und sicherzustellen, dass sie über alle Kanäle hinweg konsistent, aktuell und präzise sind.
MDM hingegen fokussiert sich auf die Verwaltung von Masterdaten, die für das gesamte Unternehmen von Bedeutung sind, wie beispielsweise Kunden- und Lieferantendaten. Es geht darum, diese Daten zu standardisieren, zu bereinigen und zu synchronisieren, um eine einheitliche und verlässliche Datenbasis für das gesamte Unternehmen zu schaffen. In der Praxis kann ein PIM-System Teil eines größeren MDM-Systems sein, da beide Lösungen zusammenarbeiten können, um die Integrität und Verfügbarkeit von Produkt- und Masterdaten zu gewährleisten.
Für welche Unternehmen lohnt sich ein PIM-System?
Ein PIM ist für jedes Unternehmen von Vorteil, das mit Produktinformationen zu tun hat (Hersteller, Großhändler und Einzelhändler). Je größer und komplexer die Produktpalette, desto effizienter lassen sich mit einem PIM-System Produktinformationen verwalten und zentral organisieren.
Warum brauche ich ein PIM, wenn ich GDSN® verwende?
Das GDSN® (Global Data Synchronization Network) ist ein Netzwerk, das es Unternehmen ermöglicht, Produktinformationen elektronisch auszutauschen. Das GDSN® kann zwar ein wertvolles Instrument für den Austausch von Produktinformationen sein, es ersetzt jedoch nicht die Notwendigkeit eines PIM. Ein PIM dient als “Single Source Of Truth” für Produktinformationen, während das GDSN® lediglich den Austausch dieser Informationen zwischen verschiedenen Systemen erleichtert. Ein PIM bietet auch zusätzliche Funktionen, wie die Möglichkeit, Produktinformationen zu verwalten und für weitere Zwecke anzureichern (z. B. Marketingtexte) sowie Änderungen an diesen Informationen zu verfolgen und zu prüfen.
Wie finde ich die richtige PIM-Lösung für mein Unternehmen?
Die Wahl des richtigen PIM-Systems hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen ab. Berücksichtigen Sie Faktoren wie den Umfang Ihrer Produktpalette, Ihre bestehende IT-Infrastruktur und Ihre Ziele für die Datenverwaltung. Gerne helfen wir Ihnen, die für Ihr Unternehmen beste PIM-Lösung zu finden.
Wer kann mich bei einer PIM-Implementierung unterstützen?
Die Implementierung eines PIM-Systems kann ein komplexer und schwieriger Prozess sein, aber es gibt verschiedene Ressourcen und Partner, die Unternehmen bei der erfolgreichen Implementierung und Nutzung eines PIM-Systems unterstützen können. Eine Möglichkeit für Unternehmen, die ein PIM-System einführen möchten, ist die Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Lösungsanbieter wie atrify
What is PIM and how does it work?
A PIM, or Product Information Management system, is a centralized database for managing and storing product information. This includes product descriptions, images, videos, specifications, and other data that is used in the marketing, sales, and distribution of products. The main purpose of a PIM is to ensure that consistent, accurate, and up-to-date product information is available and accessible to all relevant departments and channels (Social Media, E-Commerce, retail, online marketplaces etc.).
What are the key features of a PIM system?How does PIM improve data management?
Some key features of a PIM system include data import and export, multi-language support, product categorization and classification, and data quality management. Advanced PIM systems may also offer advanced features such as label und artwork management, process management, product visualisation and augmented reality.
How does PIM improve data management?
PIM eliminates manual data entry and reduces errors by ensuring that only one version of product information exists. It also allows for a quicker and more efficient distribution of product information, improving the customer experience and increasing sales.
What are the key benefits of a PIM?What are the key benefits of a PIM?
Internally, a PIM system can bring numerous benefits such as improved data accuracy, streamlined data management processes, and reduced manual effort. By having a centralized and organized product information database, businesses can increase efficiency and productivity.
Compared to competitors, implementing a PIM system can provide a significant advantage by enhancing the customer experience, increasing sales, and improving brand consistency. By providing accurate and up-to-date product information, businesses can differentiate themselves from competitors and improve customer trust and loyalty.
What is the difference between PIM and MDM?
PIM (Product Information Management) and MDM (Master Data Management) are both solutions for managing product information, but with a different focus:
PIM focuses on managing, maintaining, and distributing product information to different channels and systems, such as websites, catalogs, and marketplaces. The goal is to centrally manage product information and ensure that it is consistent, up-to-date, and accurate across all channels.
MDM, on the other hand, focuses on managing master data that is relevant to the entire company, such as customer and supplier data. The goal is to standardize, clean, and synchronize this data to create a unified and reliable data foundation for the entire company. In practice, a PIM system can be part of a larger MDM system, as both solutions can work together to ensure the integrity and availability of product and master data.
What types of businesses benefit from PIM?
PIM is beneficial for any business that deals with product information, such as manufacturers, wholesalers, and retailers. It’s particularly useful for businesses with a large and complex product range, as it helps to manage and organize product data in a more efficient manner.
Why do I need a PIM if I use GDSN®?
GDSN® (Global Data Synchronization Network) is a network that enables companies to exchange product information electronically. While GDSN® can be a valuable tool for exchanging product information, it does not replace the need for a PIM. A PIM provides a single source of truth for product information, whereas GDSN® simply facilitates the exchange of that information between different systems. A PIM also offers additional functionality, such as the ability to manage and enrich product information, as well as the ability to track and audit changes to that information.
How do I choose the right PIM solution for my business?
The right PIM solution for your business depends on your specific needs and requirements. Consider factors such as the size of your product range, your existing IT infrastructure, and your goals for data management. Our PIM consultation services can help you determine the best PIM solution for your business.
Who supports me with a PIM Implementation?
Implementing a PIM system can be a complex and challenging process, but there are several resources and partners that can help organizations successfully implement and utilize a PIM.
One option for organizations looking to implement a PIM is to work with a specialized solution provider like atrify.