RELEASE NEUIGKEITEN VON ATRIFY!
Das Release 20.12 bietet umfassende neue Features, sowie auch einige Veränderungen bereits bestehender Funktionen. Diese stetigen Optimierungen gelingen uns besonders gut, wenn wir Ihr regelmäßiges Feedback erhalten — vielen Dank dafür!
In diesem Release im Fokus:
| Veränderung | Applikation | Art der Veränderung | Mehrwert für Sie |
| Optimierung des Asset-Ersetzen-Dialogs | publishing | Validierungsmeldungen in Echtzeit und nahtloses Ersetzen von digitalen Anlagen | Verbesserung des Workflows und des Nutzererlebnisses |
| Überarbeitung des Nährwert-Editors | publishing | Dropdown-Möglichkeiten bei Präzisionsangaben im Nährwert-Editor | Flexible und präzise Erfassung der Nährwerte |
| Erhöhung des Upload-Limits im Digital Asset Wizard | publishing | Upload von mehr digitalen Anlagen in einem Arbeitsschritt | Gesteigerte Effizienz der Arbeitsschritte |
| Degruppierung der Schaltflächen auf der Symbolleiste | publishing | Übersichtliche Darstellung der einzelnen Schaltflächen | Sicherstellung einer problemlosen und schnellen Artikelfreigabe |
| Dropdown des Menüs per Mausklick | publishing | Kleine Anpassung in der Navigationsführung | Verbesserung des Nutzererlebnisses |
| Für Nutzer des Digital Asset Management (DAM): Deaktivierung der Bildvalidierung für den Zielmarkt Deutschland | publishing & approval | Vorübergehender Verzicht auf eine automatische Validierung von digitalen Anlagen | Erneute Prüfung und Anpassung der Fachgruppen |
| Einführung des Features “Bulk Subscriptions” im Lieferantenkatalog | approval | Gezielte Anzeige von relevanten veröffentlichten Artikeln der Abonnenten | Erhöhung der Effizienz und reduzierter Zeitaufwand |
Anmerkung: Es wurden keine Änderungen an der Benutzeroberfläche für die FDA (US Food and Drug Administration) vorgenommen.
Sie möchten mehr Details zu den Releases? Wir haben die Veränderungen, die das Release 20.12 mit sich bringt, für Sie zusammengefasst:
Bildchen wechsel dich: Optimierung des Asset-Ersetzen-Dialogs
In unseren letzten Release Notes haben wir Sie darüber informiert, dass Ihre digitalen Produktbilder nun automatisch validiert werden, was ein nachträgliches Bearbeiten der Bilder vermeidet und eine enorme Zeitersparnis für Sie bedeutet. Hat eines Ihrer Produktbilder beispielsweise eine zu geringe Auflösung, werden Sie darauf durch die entsprechende Validierungsmeldung aufmerksam gemacht und der Asset-Ersetzen-Dialog weist Sie auf die nächsten Schritte hin. Damit die Validierungsmeldung verschwindet, müssen Sie den Vorgaben des Dialogs folgen und das entsprechende Bild ersetzen. Ab diesem Release haben wir nun auch einige Optimierungen vorgenommen, die diesen Asset-Ersetzen-Dialog betreffen.
Was hat sich geändert?
Neben einer Veränderung des Dialog-Layouts, werden ab sofort auch direkt die Validierungsmeldungen für ein neu hochgeladenes Bild angezeigt. Darüber hinaus können Sie, falls das neue Bild immer noch nicht den Vorgaben entspricht, mit Hilfe des Ersetzen-Buttons erneut ein anderes Bild hochladen.
Abbildung 1: Das Bild, das Sie im Digital Asset Wizard ersetzt haben, wird direkt erneut validiert und entspricht nicht allen Vorgaben.
Abbildung 2: Über den Ersetzen-Button können Sie das Bild erneut austauschen. Die Validierung zeigt grünes Licht.
Warum hat sich das geändert?
Um ein durchweg positives Nutzererleben mit unserer Anwendung zu gewährleisten und Ihren Workflow zu optimieren.
Was müssen Sie beachten?
Sie müssen nichts weiter beachten.
Fleißiges Feedback wird belohnt – Überarbeitung des Nährwert-Editors
Die letzten Wochen haben wir bei Ihnen Feedback erfragt, wie Ihnen der Nährwert-Editor gefällt und ob Sie Verbesserungsvorschläge haben. Da Sie am nächsten an unserer Anwendung sind und somit den besten Input geben, freuen wir uns, dass wir Ihre Anmerkungen nach und nach umsetzen können.
Was hat sich geändert?
Ab diesem Release haben Sie für die Präzisionsangaben der einzelnen Mehrwerte wieder eine Dropdown-Möglichkeit.
Warum hat sich das geändert?
In mehreren Feedbackgesprächen mit unseren Kunden wurde der Wunsch geäußert, neben der Präzisionangabe ungefähr auch weitere Werte auswählen zu können, da bei bestimmten Nährwerten oftmals eine andere Angabe erforderlich ist.
Was müssen Sie beachten?
Sie müssen nichts weiter beachten.
Erhöhung des Upload-Limits im Digital Asset Wizard
Mit Hilfe des Digital Asset Wizards kann eine unlimitierte Anzahl an Bildern hochgeladen werden. Dies ist wichtig, damit Ihre Kunden einen transparenten und umfangreichen Eindruck Ihrer Produkte bekommen.
Was hat sich geändert?
Im Moment können jeweils 10 Bilder auf einmal, also in einem Arbeitsschritt, hochgeladen werden. Ab dem nächsten Release möchten wir das Upload-Limit im Digital Asset Wizard auf 25 digitale Anlagen erhöhen.
Warum hat sich das geändert?
Da das Feedback unserer Kunden gezeigt hat, dass häufig sehr viele Arbeitsschritte notwendig sind, um alle digitalen Anlagen hochzuladen. Durch eine Erhöhung des Upload-Limits muss der Wizard-Prozess nicht mehr so häufig wiederholt werden, was eine Steigerung der Arbeitseffizienz bedeutet.
Was müssen Sie beachten?
Sie können Ihre digitalen Anlagen entweder über den File Selector oder die Dropbox ins System hochladen.
Back to basics: Degruppierung der Schaltflächen auf der Symbolleiste
Was hat sich geändert?
Dieses Jahr im Frühling haben wir einige Schaltflächen auf der Symbolleiste in publishing gruppiert, mit dem Ziel die Benutzeroberfläche noch übersichtlicher darzustellen. Allerdings hat uns das Feedback mehrerer Kunden erreicht, dass es nun nicht mehr auf den ersten Blick und damit schwieriger ersichtlich ist, in welchem Status der Artikel aktuell ist oder wie die nächsten Schritte sind.
Warum hat sich das geändert?
Durch die Gruppierung der Schaltflächen war die Artikelfreigabe für unsere Kunden teilweise erschwert oder verlangsamt.
Was müssen Sie beachten?
Ab sofort finden Sie die einzelnen Schaltflächen wieder wie gewohnt einzeln und nebeneinander gereiht auf der Symbolleiste unserer Anwendung (siehe Abbildung 3).
Abbildung 3: Die Symbolleiste in atrify publishing
Dropdown des Menüs per Mausklick
Was hat sich geändert?
Die Navigationsführung wurde dahingehend verändert, dass sich Menüfenster nicht mehr automatisch beim Scrollen öffnen, sondern nur noch, wenn Nutzer diese Intention eindeutig mit einem Klick auf die Menüleiste erkenntlich machen.
Warum hat sich das geändert?
Das automatische Aufploppen des Menüfensters verursachte ein eingeschränktes Sichtfeld für Nutzer, ohne dass diese eine Menüauswahl beabsichtigt hatten.
Was müssen Sie beachten?
Sie müssen nichts weiter beachten.
Für Nutzer des Digital Asset Management (DAM): Deaktivierung der Bildvalidierung für den Zielmarkt Deutschland
Mit dem letzten Release 20.11 haben wir Sie über die automatische Bildvalidierung für Nutzer des Digital Asset Management (DAM) informiert. Ziel dieser Qualitätsüberprüfungen war es, nachträgliche Bildbearbeitungen und individuelle Rückfragen nach Artikelfreigabe zu vermeiden und die Qualität der Produktbilder zu erhöhen. Für den 22. Dezember wurde jedoch eine Änderung für den Zielmarkt Deutschland beschlossen, die erstmal bis auf weiteres gilt.
Was hat sich geändert?
Die automatische Bildvalidierung wurde für den Zielmarkt Deutschland vorübergehend deaktiviert.
Warum hat sich das geändert?
Trotz vieler positiver Bewertungen nach der Einführung der Bildvalidierungen gab es auch einige kritische Rückmeldungen, die wir als sehr wichtig erachten. Wir wurden von unseren Kunden darauf aufmerksam gemacht, dass
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- einige der Validierungen im GS1 Guide “Produktabbildungen und Media Assets” als Empfehlungen definiert sind und somit nicht als Warnung zurückgespielt werden sollten, bis hierzu Klarheit seitens der Fachgruppe geschaffen wurde
- einige Lieferanten auch Bilder für eine Sichtprüfung durch die GS1 DQX Initiative bereitstellen, die nur für den Abgleich der Inhalte gedacht sind und somit noch nicht den Qualitätsanforderungen des Zielmarktes Deutschland entsprechen
Darüber hinaus hat die GS1 Germany Community entschieden, im März 2021 eine neue DQ-Validierungsregel (als Warnung) zu aktivieren, die das Vorhandensein eines primären Produktbilds (Codewert Product_Image) im Datensatz unter bestimmten Voraussetzungen überprüft. Die GS1 Germany Community wird 2021 weitere Abstimmungen zu Regeln für die inhaltliche Prüfung von Produktbildern durchführen.
Was müssen Sie beachten?
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- Lieferanten: Ab dem 22.12. werden Sie keine Warnungen von Händlern (CICs) mehr für die Bildvalidierungen erhalten.
- Händler: Der Filter auf “Artikel hat Anlagen mit Fehlern” zeigt nur die bis zum 22.12. validierten Bilder mit Warnungen an. Bilder, die nach dem 22.12. gesendet wurden, sind nicht mehr validiert und werden somit auch nicht durch den Filter ausgewertet.
Schnelle und Gezielte Anzeige von Artikeln Ihrer Abonnements: Das neue Feature “Bulk Subscription”
Für unsere Kunden, die keine M2M-Empfänger sind, bedeutet ein GLN-Abonnement, dass alle veröffentlichten Artikel dieses Anbieters in der Empfänger-Benutzeroberfläche erscheinen, auch wenn der Empfänger nur bestimmte GTINs empfangen und anzeigen möchte.
Die Durchführung eines Abonnements per GTIN ist ein manueller Prozess und kann sehr zeitaufwendig sein, wenn der Lieferantenkatalog eine große Anzahl von GTINs enthält. An dieser Stelle kann das neue Feature “Bulk Subscription” (deutsch: “Massen-Abonnement- Erstellung”) Abhilfe schaffen.
Was hat sich geändert?
Die Massen-Abonnement-Erstellung ermöglicht es Ihnen, dass Sie sehr gezielt Ihre gewünschte Auswahl und somit eine große Anzahl von Abonnements auf einmal absetzen können.
Abbildung 4: Das neue Feature “Bulk Subscription”
Warum hat sich das geändert?
Über dieses neue Feature können Sie im Vergleich zu einer Durchführung eines Abonnements per GTIN sehr viel Zeit sparen und haben zusätzlich den Vorteil, dass nur für sie relevante veröffentlichte Artikel der jeweiligen Anbieter in der Empfänger-Benutzeroberfläche erscheinen.
Was müssen Sie beachten?
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- Da es sich bei der Bulk Subscription um ein generisches Feature handelt, welches allen approval-Nutzern zur Verfügung steht, muss von Ihrer Seite aus keine Konfiguration vorgenommen werden.
- Das Feature ist mit den beiden Dateiformaten .csv und .txt konform
- Eine Überschrift ist optional – nur die Reihenfolge der Spalten ist wichtig.
- Wenn in einer Zeile ein # steht, wird die Zeile ignoriert (wie #GTIN;GLN;TM;GPC).
- Es müssen nicht alle vier Kriterien angegeben werden (GTIN, Informationsanbieter, Zielmarkt, GPC) aber mindestens ein Wert
- Die Angabe der GTIN und der GPC in einer Zeile ist nicht erlaubt
- Es gibt ein Limit von 100kb pro hochgeladener Datei. Wie viele Abonnements ausgelöst werden können, hängt von den angegebenen Werten ab (z.B. nur GTINs oder alle 4 Werte).
- Als Admin muss eine Subscriber-GLN ausgewählt werden, wie bei der Erstellung eines Einzelabonnements.
- Wenn Werte fehlen, müssen sie durch ein Semikolon ersetzt werden (z.B. 53962219831009;;;;)
- Das Trennzeichen ist kein Komma, sondern ein Semikolon (z.B. “89575570044763”; “8004446143484”;””;”;””), wobei die Anführungszeichen (“) optional sind
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RELEASE NEWS FROM ATRIFY:
The release 20.12 offers extensive new features as well as some optimizations of already existing functions. These continuous optimizations are especially successful if we receive your regular feedback – we appreciate it!
In this release in focus:
| Change | Application | Nature of change | Benefit for you |
| Optimization of the asset replace dialog | publishing | Real-time validation messages and seamless replacement of digital assets | Improved workflow and user experience |
| Revision of the nutritional value editor | publishing | Drop-down options for precision information in the nutritional value editor | Flexible and precise capture of nutritional values |
| Increase the upload limit in the Digital Asset Wizard | publishing | Upload more digital assets in one step | Increased efficiency of work steps |
| Degrouping of toolbar buttons | publishing | Clear presentation of the individual buttons | Ensuring a smooth and fast article release |
| Menu dropdown by mouse click | publishing | Small adjustment in the navigation guidance | Improved user experience |
| For Digital Asset Management (DAM) users: Deactivation of image validation for the target market Germany | publishing & approval | Temporary waiver of automatic validation of digital assets | Re-examination and adaptation of the specialist groups |
| Introduction of the new feature “Bulk Subscription” | approval | Targeted display of relevant published articles by subscribers | Increased efficiency and reduced time expenditure |
Note: No changes have been made to the user interface for the FDA (US Food and Drug Administration)
Optimizing of the asset replace dialog
Figure 1: The image you have replaced is automatically validated and does not meet all specifications.
Figure 2: The defective image can be replaced using the replace button. The validation now displays a green check.
You do not need to consider anything else.
Frequent feedback is rewarded – Revision of the nutritional value editor
Over the last few weeks we have asked you for feedback on how you like the Nutrition Editor and whether you have any suggestions for improvement. Since you are the closest to our application and therefore provide the best input, we are happy to implement your comments bit by bit.
What has changed?
As of this release, you will again have a dropdown option for the precision specifications of the individual added values.
Why has this changed?
In several feedback meetings with our customers, the desire was expressed to be able to select other values in addition to the precision indication “approximately”, since for certain nutritional values, a different indication is often required.
What do you need to know?
You do not need to consider anything else.
Increase of the upload limit in the Digital Asset Wizard
What has changed?
Why has this changed?
What do you have to consider?
Back to basics: Degrouping the buttons on the toolbar
What has changed?
This year in spring we have grouped some toolbar buttons in publishing with the goal of making the user interface even clearer. However, we received feedback from several customers that it is no longer possible to see at first glance what the status of the article is or what the next steps are.
Why has this changed?
Due to the grouping of the buttons, item release was sometimes more difficult or slowed down for our customers.
What do you have to consider?
From now on, you will find the individual buttons again as usual individually and lined up next to each other on the toolbar of our application (see Figure 3).
Figure 3: Toolbar in atrify publishing
Dropdown of the menu by mouse click
What has changed?
The navigation guidance has been changed so that menu windows no longer open automatically when scrolling, but only when users clearly indicate this intention by clicking on the menu bar.
Why has this changed?
The automatic pop-up of the menu window caused the field of vision of users to be restricted without the users’ intention to select a menu.
What do you need to consider?
There is nothing else you need to consider.
For users of the Digital Asset Management (DAM): Deactivation of image validation for the target market Germany
With the last release 20.11 we informed you about the automatic image validation for users of the Digital Asset Management (DAM). The aim of these quality checks was to avoid subsequent image editing and individual queries after article approval and to increase the quality of product images. However, a change was decided for the target market Germany on 22 December, which is valid for the time being until further notice.
What has changed?
Automatic image validation has been temporarily deactivated for the target market Germany.
Why has this changed?
Despite many positive evaluations after the introduction of the image validations, there was also some critical feedback, which we consider very important. We were made aware by our customers that
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- some of the validations in the GS1 Guide “Product Images and Media Assets” are defined as recommendations and should therefore not be fed back as warnings until clarity on this has been provided by the technical group
- some suppliers also provide images for visual inspection by the GS1 DQX Initiative which are only intended for content matching and therefore do not yet meet the quality requirements of the target market Germany
In addition, the GS1 Germany Community has decided to activate a new DQ validation rule (as a warning) in March 2021, which checks the presence of a primary product image (code value Product_Image) in the dataset under certain conditions. The GS1 Germany community will conduct further voting on rules for content verification of product images in 2021.
What do you need to consider?
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- Suppliers: As of 22.12. you will no longer receive alerts from retailers (CICs) for image validations.
- Retailers: The filter on “Item has attachments with errors” will only show images with warnings that have been validated by 22.12. Images sent after 22.12. are no longer validated and are therefore not evaluated by the filter.
Fast and targeted display of articles from your subscriptions: The new “Bulk Subscription” feature
For our customers who are not M2M receivers, a GLN subscription means that all published articles from this provider will appear in the receiver’s user interface, even if the receiver only wants to receive and display certain GTINs.
Performing a subscription via GTIN is a manual process and can be very time consuming if the supplier catalog contains a large number of GTINs. This is where the new feature “Bulk Subscription” can help.
What has changed?
Mass subscription creation allows you to be very selective in the choices you make, allowing you to sell a large number of subscriptions at once.
Figure 4: The new feature “Bulk Subscription”
Why has this changed?
With this new feature you can save a lot of time compared to subscribing via GTIN and have the additional advantage that only relevant published articles from the respective providers appear in the recipient’s user interface.
What do you need to consider?
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- Since the Bulk Subscription is a generic feature available to all approval users, no configuration is required on your part.
- The feature is compliant with both .csv and .txt file formats
- A heading is optional – only the order of the columns is important.
- If there is a # in a line, the line is ignored (like #GTIN;GLN;TM;GPC).
- Not all four criteria must be specified (GTIN, information provider, target market, GPC) but at least one value of them
- The specification of GTIN and GPC in one line is not allowed
- There is a limit of 100kb per uploaded file. How many subscriptions can be triggered depends on the given values (e.g. only GTINs or all 4 values).
- As Admin you have to select a Subscriber-GLN, like when creating a single subscription.
- If values are missing, they must be replaced by a semicolon (e.g. 53962219831009;;;;)
- The separator is not a comma, but a semicolon (e.g. “89575570044763”; “8004446143484”;””;”;”), the quotation marks (“) are optional