RELEASE NEUIGKEITEN VON ATRIFY!
Das Release 21.02 bietet umfassende neue Features, sowie auch einige Veränderungen bereits bestehender Funktionen. Diese stetigen Optimierungen gelingen uns besonders gut, wenn wir Ihr regelmäßiges Feedback erhalten — vielen Dank dafür!
In diesem Release im Fokus:
| Veränderung | Applikation | Art der Veränderung | Mehrwert für Sie |
| Anpassungen im Editor-Layout | publishing | Verhinderung von unerwünschten Layoutverzerrungen bei unterschiedlichen Fensterskalierung und Bildschirmauflösungen | Gleichbleibendes positives Nutzerleben trotz Flexibilität in der Nutzung der Anwendungen |
| Ausblenden des “Als erledigt markieren”-Buttons für Datenlieranten nach Anzeige einer Datenpool-Fehlermeldung (“Exceptions”) | publishing | Klare Handlungsempfehlungen und Expertise durch Support | Optimierung des Workflows bei der Fehlerbehebung |
| Klickbare Asset-URL auf der Artikeldetailseite in approval | approval | Erweiterte Anzeige von Assetinformationen | Schnelle und detaillierte Übersicht über Eigenschaften der digitalen Anlage |
| Auslaufen der Optimierung von atrify Anwendungen für Nutzer des Internet Explorers | approval | Anzeige einer Warnung | Ermöglichung eines schnellen Umstiegs auf alternative Internetbrowser |
| Ausblenden des Assetstypen “Website” in der Assetübersicht | approval | Reduzierte Anzeige von Assettypen in der Assetübersicht | Erlaubt Fokussetzung auf digitale Anlagen wie Bildmaterial und Datenblätter |
Anmerkung: Es wurden keine Änderungen an der Benutzeroberfläche für die FDA (US Food and Drug Administration) vorgenommen.
Sie möchten mehr Details zu den Releases? Wir haben die Veränderungen, die das Release 21.02 mit sich bringt, für Sie zusammengefasst:
Klare Sicht für alle Bildschirmauflösungen: Anpassungen im Editor-Layout
So unterschiedlich wie die Bedürfnisse unserer Publishing-Kunden sind, so unterschiedlich ist auch ihr Nutzungsverhalten unserer Anwendungen. Aufgaben im publishing werden nicht nur auf großen, hochauflösenden Monitoren bearbeitet, sondern zum Beispiel auch auf mobilen Endgeräten zu Hause. Aus diesem Grund wollen wir schrittweise die Darstellung unserer Anwendungen auch für mobile Geräte und kleinere Bildschirmauflösungen verbessern.
Was hat sich geändert?
Um ein besseres Nutzererleben zu gewährleisten, haben wir für die Eingabefelder und die Dropdown-Menüs eine angemessene Mindestgröße festgelegt. Die Ausrichtung der Felder zueinander wurde verbessert und die Abstände zwischen den Eingabefeldern und den zugehörigen Beschriftungen sind kleiner und lassen sich nun auch bei kleineren Bildschirmauflösungen noch nutzen.. Darüber hinaus wurden weitere kleine Änderungen vorgenommen, welche zum einen die Verständlichkeit der Kategoriezugehörigkeiten verbessern und zum anderen den Fokus auf die Eingabefelder verstärken.
Warum hat sich das geändert?
Laut dem Feedback einzelner Kunden, hat sich das Layout des Editors je nach Verwendung des Browsers und Skalierung des Fensters verändert. Dadurch wurden die Eingabefelder teilweise in einer unpassenden Größe angezeigt und die zugehörigen Beschriftungen konnten nicht richtig positioniert werden.
Was müssen Sie beachten?
Sie müssen nichts weiter beachten.
Ausblendung des “Als erledigt markieren”-Button bei Datenpool-Fehlermeldungen (für Datenlieferanten)
Wenn ein Artikel eine Datenpool-Fehlermeldung erhält, muss der Kunde die Daten anpassen und erneut zur Überprüfung an den Pool senden. Nach Erhalt einer (positiven) Antwort der nächsten Freigabe, die von DSE an publishing gesendet wird, muss die Ausnahmemeldung momentan manuell als erledigt markiert werden (siehe Abbildung 1).
Abbildung 1: Der “Als erledigt markieren”-Button
Was hat sich geändert?
Der “Als erledigt markieren”-Button wird für Datenlieferanten ausgeblendet. Stattdessen erhalten diese, im Fall eines schwerwiegenden Fehlers, einen klaren Hinweis und werden an das Support-Team verwiesen. Wenn eine erneute Freigabe des Artikels angetriggert wird, wird die vorhandene Ausnahme dagegen automatisch als erledigt markiert.
Warum hat sich das geändert?
Normalerweise öffnet der Lieferant im Falle einer Datenpool-Fehlermeldung den Artikel, validiert diesen und korrigiert die Fehlermeldungen. Wenn keine Fehlermeldungen auftreten, nimmt der Lieferant keine Änderung mehr vor. Ein anderer Lösungsansatz eines Lieferanten wäre, die Ausnahme als erledigt zu markieren. In beiden Fällen kann es zu dem Missverständnis kommen, dass das Problem behoben wurde, was jedoch nicht der Fall ist.
Was müssen Sie beachten?
Für Community-Administratoren bleibt der “Als erledigt markieren”-Button weiterhin sichtbar, da das Support-Team diese Funktionalität benötigt.
Klickbare Asset-URL auf der Artikeldetailseite in approval
Die Herkunft einer digitalen Anlage (digital asset) wird durch die Angabe der dazugehörigen URL näher bestimmt.
Was hat sich geändert?
Mit dem Release 21.02 wird die URL direkt unter dem Vorschaubild und dem Namen der digitalen Anlage eingeblendet.
Warum hat sich das geändert?
Bisher war auf der Artikeldetailseite in approval lediglich der Name der digitalen Anlage sichtbar. Durch die Anzeige der dazugehörigen klickbaren URL, wird sowohl die Nachverfolgung der digitalen Anlage als auch die Weiterverarbeitung vereinfacht.
Was müssen Sie beachten?
Sie müssen nichts weiter beachten.
Auslaufen der Optimierung von atrify Anwendungen für Nutzer des Internet Explorers
Was hat sich geändert?
Ab sofort werden unsere Kunden, welche die atrify Anwendungen über den Internet Explorer nutzen, bei ihrem Login darüber informiert, dass dieser ab August 2021 nicht mehr unterstützt wird.
Warum hat sich das geändert?
Die Warnung soll Nutzer auf die Änderung vorbereiten und sie daran erinnern, sich zeitnah einen anderen Browser für die atrify Anwendungen auszusuchen.
Was müssen Sie beachten?
Die Meldung enthält darüber hinaus eine Übersicht über die gängigsten Browser, die Sie für die zukünftige Nutzung der atrify Anwendungen auswählen können. Für eine Installation können Sie einfach auf das Logo ihres gewünschten Browsers klicken (siehe Abbildung 2).
Abbildung 2: Übersicht & Auswahlmöglichkeit der gängigen Internetbrowser
Ausblenden des Assetstypen “Website” in der Assetübersicht
Was hat sich geändert?
Mit dem Release 21.02 werden digitale Anlagen, die als Webseite identifiziert wurden und dementsprechend mit den Assettypen “Website” gekennzeichnet sind, nicht mehr im Asset-Register angezeigt.
Warum hat sich das geändert?
Die Änderung soll für eine bessere und schnellere Übersicht der Asset-Register sorgen und eine Fokussierung auf digitale Anlagen wie Bilder und Datenblätter erlauben.
Was müssen Sie beachten?
In Zukunft sollten Ihnen die Assettypen “Website” auch nicht mehr angezeigt werden, wenn Sie über den neuen Filter “Artikel hat Anlagen” nach digitalen Anlagen suchen (gilt für neu geschickte Artikel).
Vereinfachter Umgang mit Fehlermeldungen durch detaillierte Beschreibungen bei der Asset Validierung (nur AT)
Info: Das Feature Asset Validierung steht derzeit nur für den österreichischen Markt zur Verfügung.
Fehlermeldungen sollen Ihnen das Problem, das bei der Validierung Ihrer Assets aufgetreten ist, bestmöglich beschreiben, damit Sie unkompliziert und schnell nötige Änderungen vornehmen und die Bilddatei erneut validieren lassen können.
Was hat sich geändert?
Ab diesem Release gibt es zwei weitere Fehlerzustände bei der Asset Validierung:
- Approval.assetValidationFailed=Die Bilddatei konnte nicht validiert werden. Bitte sorgen Sie dafür, dass die URL erreichbar ist und direkt auf eine Bilddatei gemäß der Zielmarkt-Anforderung verweist.
- Approval.assetValidationUnsupportedType=Die Bilddatei wurde nicht validiert, da es sich nicht um einen unterstützen Typ handelt.
Warum hat sich das geändert?
Ziel ist es, dass approval einheitlich auf die verschiedenen Fehlercodes des Validierungsservices reagiert und das orangene Ausrufezeichen für die Assets in der Benutzeroberfläche anzeigt. Zusätzlich wird eine CIC mit der Fehlermeldung versendet.
Was müssen Sie beachten?
Sie müssen nichts weiter beachten.
RELEASE NEWS FROM ATRIFY:
The release 21.02 offers extensive new features as well as some optimizations of already existing functions. These continuous optimizations are especially successful if we receive your regular feedback – we appreciate it!
In this release in focus:
| Change | Application | Nature of change | Benefit for you |
| Adjustments in the editor layout | publishing | Prevent unwanted layout distortions with different window scaling and screen resolutions | Consistently positive user experience despite flexibility in the use of the applications |
| Hide the “Mark as Done” button for data suppliers after displaying a data pool error message (“Exceptions”) | publishing | Clear recommendations for action and expertise through support | Optimisation of the troubleshooting workflow |
| Clickable asset URL on the item detail page in approvalIncrease the upload limit in the Digital Asset Wizard | approval | Extended display of asset information | Increased efficiency of work steps |
| Termination of the optimisation of atrify applications for users of Internet Explorer | approval | Display of a warning | Enabling a quick switch to alternative internet browsers |
| Hiding the asset type “Website” in the asset overview | approval | Reduced display of asset types in the asset overview | Allows focus on digital assets such as images and datasheets |
Note: No changes have been made to the user interface for the FDA (US Food and Drug Administration)
Would you like more details about the releases? We have summarised the changes that release 21.02 brings with it for you:
Clear view for all screen resolutions: Adaptations in the editor layout
As different as the needs of our publishing customers are, so is their usage behaviour of our applications. Publishing tasks are not only processed on large, high-resolution monitors, but also on mobile devices at home, for example. For this reason, we want to gradually improve the presentation of our applications for mobile devices and smaller screen resolutions as well.
What has changed?
To ensure a better user experience, we have set an appropriate minimum size for the input fields and dropdown menus. The alignment of the fields to each other has been improved and the distances between the input fields and the associated labels are smaller and can now still be used at smaller screen resolutions…. In addition, other small changes have been made which, on the one hand, improve the comprehensibility of the category affiliations and, on the other hand, increase the focus on the input fields.
Why did this change?
According to feedback from individual customers, the layout of the editor changed depending on the use of the browser and the scaling of the window. As a result, the input fields were sometimes displayed in an inappropriate size and the associated labels could not be positioned correctly.
What do you have to consider?
You do not need to pay attention to anything else.
Hiding the “Mark as Done” button for data pool error messages (for data suppliers)
If an item receives a data pool error message, the customer must adjust the data and resend it to the pool for verification. After receiving a (positive) response from the next release sent by DSE to publishing, the exception message must currently be manually marked as done (see figure 1).
Figure 1: “mark as done”-button
What has changed?
The “Mark as Done” button is hidden for data providers. Instead, in the case of a serious error, they receive a clear notice and are referred to the support team. On the other hand, when a new release of the article is triggered, the existing exception is automatically marked as done.
Why has this changed?
Normally, in the case of a data pool error message, the supplier opens the item, validates it and corrects the error messages. If no error messages occur, the supplier no longer makes a change. Another solution approach by a supplier would be to mark the exception as completed. In both cases, there may be a misunderstanding that the problem has been fixed, which is not the case.
What do you need to be aware of?
For community administrators, the “Mark as Done” button remains visible, as the support team needs this functionality.
Clickable asset URL on the item detail page in approval
The origin of a digital asset is determined in more detail by specifying the associated URL.
What has changed?
With release 21.02, the URL is displayed directly below the preview image and the name of the digital asset.
Why has this changed?
Previously, only the name of the digital attachment was visible on the item detail page in approval. By displaying the corresponding clickable URL, both the tracking of the digital asset and the further processing are simplified.
What do you have to consider?
You do not need to pay attention to anything else.
Termination of the optimization of atrify applications for users of Internet Explorer
What has changed?
From now on, our customers who use the atrify applications via Internet Explorer will be informed when they log in that this will no longer be supported from August 2021.
Why has this changed?
The warning is to prepare users for the change and remind them to choose another browser for the atrify applications in a timely manner.
What do you need to be aware of?
The message also contains an overview of the most common browsers that you can select for future use of the atrify applications. For an installation, you can simply click on the logo of your desired browser (see figure 2).
Figure 2: Overview of the most common internet provider
Hiding the asset type “Website” in the asset overview
What has changed?
With release 21.02, digital assets that have been identified as a website and are accordingly marked with the asset types “website” are no longer displayed in the asset register.
Why has this changed?
The change is to provide a better and quicker overview of the asset registers and to allow a focus on digital assets such as images and data sheets.
What do you need to be aware of?
In future, the asset types “Website” should also no longer be displayed to you when you search for digital assets via the new filter “Article has assets” (applies to newly sent articles).
Simplified handling of error messages through detailed descriptions during asset validation (AT only)
Info: The Asset Validation feature is currently only available for the Austrian market.
Error messages are intended to give you the best possible description of the problem that occurred during the validation of your assets, so that you can easily and quickly make necessary changes and have the image file revalidated.
What has changed?
As of this release, there are two additional error states for asset validation:
- Approval.assetValidationFailed=The image file could not be validated. Please ensure that the URL is reachable and points directly to an image file according to the target market requirement.
- Approval.assetValidationUnsupportedType=The image file was not validated because it is not a supported type.
Why has this changed?
The aim is for approval to respond consistently to the various validation service error codes and display the orange exclamation mark for the assets in the user interface. In addition, a CIC is sent with the error message.
What do you need to consider?
You do not need to pay attention to anything else.