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Final Release Notes for the D-A-CH Community Release 19.11

by | Nov 2, 2019

Das November Release 19.11 für die D-A-CH Community beinhaltet neue Codes aus dem Globalen Standard GDSN 3.1.10, ein Update der Global Product Classification (GPC) auf die Version Juni 2019 und für das österreichische Zielmarktprofil die Umsetzung „Vollständiger AT-Artikeldatensatz“. Mit diesen Release Notes möchten wir Sie über die Änderungen informieren.

Die Installation erfolgt zu folgenden Zeiten (TEST / PROD)

FMCG, DIY, AGRO, HEALTHCARE          21. Oktober 2019 / 2. November 2019

GS1 Sync Austria                                    2. November 2019 / 2. November 2019

Wichtige Informationen – für Datenempfänger

  • Das Release enthält Änderungen für alle D-A-CH Zielmarktprofile.
  • Ein Reload von bereits erhaltenen Daten ist nach dem Release NICHT notwendig.

Wir empfehlen, alle Änderungen des Releases auch in Ihren Schnittstellen und internen Systemen umzusetzen, um auch in Zukunft vollständige und korrekte Datensätze zu erhalten. Die Schnittstellenbeschreibung V19.06 ist weiterhin aktuell und gültig.

Wichtige Informationen – für Dateneinsteller

  • Das Release enthält Änderungen für alle D-A-CH Zielmarktprofile.
  • Alle eingestellten Daten im Stammdatenpool bleiben gültig – eine Migration von bereits eingestellten Daten ist NICHT erforderlich.
  • Wenn Sie Daten Machine-to-Machine (M2M) für den österreichischen Zielmarkt liefern, empfehlen wir Ihnen zu prüfen, ob und welche Erweiterungen in Ihren Schnittstellen und internen Systemen durchzuführen sind, um in Zukunft den „Vollständigen AT-Stammdatensatz“ liefern zu können. Die Schnittstellenbeschreibung V19.06 ist weiterhin aktuell und gültig.

 

Geplante Releaseinhalte im Detail

Codelisten Updates

Änderungen aufgrund des GDSN BMS 3.1.10 Releases (Globaler Standard).

M-Nummer Codeliste zu Attribut Update Betrifft
M333 Vertriebsart 1 neuer Code (verschoben zum Dezember Release),
2 Codebezeichnungen geändert		 FMCG DE & CH
M034 Ernährungshinweise: Ernährungsart 7 neue Codes (verschoben zum Dezember Release) FMCG DE, AT & CH
M079 Nährwertanspruch: Nährstoffcode 21 neue Codes, 1 Definition zu bestehendem Code ergänzt FMCG DE, AT & CH
M080 Nährwertanspruch: Code der Art 1 neuer Code  FMCG DE, AT & CH
M288 Verpackungseigenschaft 1 neuer Code  FMCG DE & CH
M289 Verpackungsfunktion 1 neuer Code FMCG DE & CH
M379 Datei: Code der Art 2 neue Codes (verschoben zum Dezember Release) FMCG DE, AT & CH,
HC DE,
DIY DE,
AGRO DE
M250 Rechtliche Produktkategorie 2 neue Codes (verschoben zum Dezember Release) FMCG DE, AT & CH
M309 Akkreditierungslabel auf der Verpackung: Code 27 neue Codes (davon 1 Code als Ersatz für einen bestehenden Code),
1 Codebezeichnung geändert		 FMCG DE, AT & CH,
DIY DE,

 

Update der Globalen Produktklassifikation (GPC)

Das November Release beinhaltet ein GPC Update auf die Version Juni 2019.

Eine Übersicht der Änderungen durch das GPC Update haben wir für Sie in einem Deltafile zusammengestellt. Bitte denken Sie daran, dass atrify keine Codeanpassungen oder -änderungen vornimmt. Prüfen Sie, ob Ihre Artikel von Änderungen oder Löschungen betroffen sind und senden Sie die Änderung dieser Artikel mit neuer Zuordnung möglichst zeitnah nach der Umstellung. Alle Datenabrufer, die über die GPC subskribieren, bitten wir zu prüfen, ob eine Anpassung ihrer Kriterien notwendig ist, um auch nach dem Update die gewünschten Artikel einzugrenzen.
Wenn Sie die GPC als deutschsprachige Dateien herunterladen möchten, finden Sie auf der GPC Website von gs1.org unter GPC Translations. Gehen Sie dazu in der Tabelle auf „German“ und wählen Sie unter Downloads die aktuellste Version (June 2019) aus. Sie werden dann aufgefordert, Ihren Namen, eMail-Adresse und Firma anzugeben und erhalten via eMail einen Link zum Download des zip-Files der deutschen Übersetzung. Die englische Originalfassung ist unter dem Link https://www.gs1.org/standards/gpc/jun-2019 abrufbar.

 

Umsetzung von Anforderungen aus der D-A-CH Community

Neue Attribute für den österreichischen Zielmarkt:

  • M142 Labart
  • M138 Fett in Trockenmasse [%]
  • M111 Batterien enthalten
  • M112 Batterien erforderlich

 

Vollständiger Artikeldatensatz für den österreichischen Zielmarkt:

Die österreichische ECR-Community mit Vertretern aus Handel und Industrie hat für den österreichischen Zielmarkt beschlossen, einen vollständigen Artikeldatensatz zu fordern/einzustellen/zu verarbeiten, um in Zukunft ALLE benötigten Daten zu einem Produkt ausschließlich über GS1 Sync / GDSN auszutauschen. Damit wird schrittweise der bisherige Artikelpass abgeschafft werden.
Um diese Anforderungen zu erfüllen, müssen seit Mai 2019 Felder (Attribute) befüllt werden, die von einigen Lieferanten bis dahin nicht befüllt wurden.
Wenn diese Felder für einen vollständigen Artikeldatensatz nicht befüllt werden, erzeugen diese Daten ab 2. November 2019 eine FEHLERMELDUNG, können nicht mehr freigegeben werden und werden NICHT weitergeleitet bzw. synchronisiert.
Bereiten Sie sich daher rechtzeitig vor, alle erforderlichen Daten komplett und korrekt bereit zu stellen!
Detaillierte Informationen zum Vollständigen Artikeldatensatz für den österreichischen Zielmarkt finden Sie hier: https://www.gs1.at/fileadmin/user_upload/Release_GS1_Sync_November_2019_V20190912.pdf

 

Lösen von offenen Tickets (Bug Fixes)

TSE-3714 Fehlende Validierung für Organismus Code [M048] abhängige mikrobiologische Angaben implementiert.

 

Dokumentation

Die Dokumentation zum November Release 19.11 finden Sie in unserem atrify Download Center: https://www.atrify.com/kundenbereich/download-center/

  • FMCG, DIY, AGRO Kompendium V19.11-x
  • FMCG, DIY, AGRO, HC Profiles Overview Codelists V19.11-x
  • FMCG Schema 19.06
  • Update GPC mit dem November Release 19.11 (BMS 3.1.10) – Deltafile
The November Release 19.11 for the D-A-CH Community introduces new codes from the Global Standard GDSN 3.1.10, an update of the Global Product Classification (GPC) to version June 2019 and for the Austrian target market the deployment of the „Vollständiger AT-Artikeldatensatz“ (complete AT item master data). We would like to provide you a with an insite to the content and changes with this release:

Planned deployment dates (TEST / PROD)

FMCG, DIY, AGRO, HEALTHCARE 21st October 2019 / 2nd November 2019

GS1 Sync Austria 2nd November 2019 / 2nd November 2019

Important Information – for Data Recipients

  • The release contains changes for all D-A-CH Community profiles.
  • A Reload of already received data is NOT necessary after the release.
  • We recommend deploying all release changes also to your interfaces and systems to keep on receiving complete and correct item master data. The interface description V19.06 remains current.

Important Information – for Data Supplier

  • The release contains changes for all D-A-CH Community profiles.
  • All data in the data pool remain valid – a migration of already sent data is NOT required.
  • If you provide your data machine-to-machine (M2M) for target market Austria, we recommend investigating on whether enhancements to your interfaces and systems are necessary to meet the requirement for complete AT item master data (Vollständiger AT-Stammdatensatz). The interface description V19.06 remains current.

 

Planned release content in detail

Code list updates

Changes due to GDSN BMS 3.1.10 release (Global Standard).

 

M-Number Code list for attribute Update Affects
M333 Brand distribution trade item type 1 new code (postponed to December Release),
2 code name changes		 FMCG DE & CH
M034 Diet related information: Diet type code 7 new codes (postponed to December Release) FMCG DE, AT & CH
M079 Nutritional Claim Nutrient Element Code 21 new codes, 1 definition of existing code added FMCG DE, AT & CH
M080 Nutritional claim type code 1 new code FMCG DE, AT & CH
M288 Packaging Feature Code 1 new code FMCG DE & CH
M289 Packaging Function Code 1 new code FMCG DE & CH
M379 Referenced File Type Code 2 new codes (postponed to December Release) FMCG DE, AT & CH,
HC DE,
DIY DE,
AGRO DE
M250 Regulation Type Code 2 new codes (postponed to December Release) FMCG DE, AT & CH
M309 Packaging Marked Label Accreditation Code 27 new codes (thereof 1 code as replacement of an existing code), 1 code name change FMCG DE, AT & CH,
DIY DE,

 

Update of Global Product Classification (GPC)

The November Release contains a GPC update to version June 2019. atrify has compiled an overview of the changes by the GPC update in a delta file. Please remember that atrify does not make any code adjustments or changes. Check whether your items are affected by changes or deletions and send the change of this item with newly assigned code as soon as possible after the GPC update. All data recipients are asked to check their subscription criteria for necessary changes due to the GPC update.

If you wish to download the GPC as German-language files, you can find them on the GPC website of gs1.org under GPC translations. Chose “German” Language and “June 2019” Downloads. You will then be asked to prompt your name, email address and company name. After that you will receive an email with a link to start the download of a zip-file with the German translation. The original English version is accessible here: https://www.gs1.org/standards/gpc/jun-2019.

 

Deployment of D-A-CH Community requirements

New attributes for the Austrian target market:

    • M142 Rennet type code
    • M138 Fat percentage in dry matter [%]

 

  • M111 Are batteries included
  • M112 Are batteries required

 

 

Complete item master data for the Austrian target market:

Representatives from trade and industry of the Austrian ECR community have decided to request/maintain/process complete item master data for the Austrian target market in order to ensure that in future ALL required data on a product is exclusively synchronized via GS1 Sync / GDSN. This will gradually abolish the existing article pass (item listing sheet).

To meet these requirements, fields (attributes) that had not been filled by some suppliers have to be filled since May 2019.

If these fields are not filled for complete item master data, this data will generate an ERROR MESSAGE as of November 2, 2019, and can no longer be released, and will NOT be forwarded or synchronized.

Therefore, prepare yourself in good time to provide all necessary data completely and correctly!

Detailed information on the complete item master data for the Austrian target market can be found here:

https://www.gs1.at/fileadmin/user_upload/Release_GS1_Sync_November_2019_V20190912.pdf

 

Bug fixing

TSE-3714 Implemented missing validations to ensure the dependencies of microbiological information attributes from Microbiological organism code [M048].

 

Documentation

The documentation for the November Release 19.11 is accessible on the atrify Download Center: https://www.atrify.com/en/customer-section/download-center/

  • FMCG, DIY, AGRO Compendium V19.11-x
  • FMCG, DIY, AGRO, HC Profiles Overview Codelists V19.11-x
  • FMCG Schema 19.06
  • Update GPC with the November Release 19.11 (BMS 3.1.10) – Deltafile