Wir erfassen Ihre Produktdaten.

Vollständig. Fehlerfrei. Effizient.

Ein reibungsloser Austausch hochwertiger Produktinformationen ist Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Handel und Industrie. Die Datenerfassung und -bereitstellung stellt für viele Unternehmen jedoch eine große Herausforderung dar:
➔ Wie stelle ich die Informationen bestmöglich zur Verfügung?
➔ Welche Daten sind relevant oder aktuell vorgeschrieben?

Als erfahrener Partner für professionelles Produktdaten-Management kennen wir die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen und die Vorgaben Ihrer Handelspartner. Gerne übernehmen wir den kompletten Prozess für Sie.

Senden Sie uns Ihren Produkt Content. Alles Weitere übernehmen wir.

Von der initialen Stammdatenerfassung, der Pflege bis zur finalen Datenfreigabe an Ihre Handelspartner – wir bringen Ihre Produktdaten kontinuierlich auf den neuesten Stand und mit den aktuellen Rahmenbedingungen in Einklang.

Für Sie und Ihr Team bedeutet das:

N

Enorme Sicherheit,

N

wesentlich weniger Arbeitsaufwand und

N

Sie sparen Kosten und wertvolle Zeit, um sich effektiv auf Ihr Kerngeschäft zu fokussieren.

Von der initialen Stammdatenerfassung, der Pflege bis zur finalen Datenfreigabe an Ihre Handelspartner – wir bringen Ihre Produktdaten kontinuierlich auf den neuesten Stand und mit den aktuellen Rahmenbedingungen in Einklang.

Für Sie und Ihr Team bedeutet das:

  • Enorme Sicherheit,
  • wesentlich weniger Arbeitsaufwand und
  • Sie sparen Kosten und wertvolle Zeit, um sich effektiv auf Ihr Kerngeschäft zu fokussieren.

Als atrify Kunde wird Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite stehen und Sie rund um das Thema Datenerfassung betreuen und beraten.

 

atrify Erfassungsservice: Einfacher geht’s nicht!

1. Ihre Daten
Sie stellen uns Ihre Produktinformationen (Tabelle, Artikelpass, Verpackung, Artwork, Etikett o. ä.) zur Verfügung. Sollte etwas für den Datenaustausch nach den GDSN-Vorgaben fehlen, informieren wir Sie unverzüglich.

2. atrify Erfassungsservice
Wir legen anschließend alle benötigten Stammdaten für Sie an.

3. atrify Datenpool
Unser Erfassungsservice übernimmt die Pflege Ihrer Daten in unseren Datenpool und wir weisen Ihre Angaben unseren standardisierten Feldern zu.

4. Publikation an Einzelhandel und Online-Plattformen
Nach Ihrer Abnahme publizieren wir die Produktdaten über unseren atrify Datenpool. So stehen Ihre Stammdaten allen Geschäftspartner in gesicherter Qualität zur Verfügung.

Tina Krämer

Tina Krämer

Senior Manager Team Service

Der beste Service für Ihren Produkt Content!

​Mit dem atrify Erfassungsservice werden Ihre Handelspartner stets mit den aktuellsten Produktinformationen versorgt – sicher, termingerecht und in Premiumqualität. Sprechen Sie uns einfach an. Mein Team beantwortet Ihnen gerne all Ihre Fragen.

Produktdaten in Premiumqualität:
Unser Standard. Ihre Sicherheit.

Erst wenn alle Anforderungen und Vorgaben erfüllt und Sie mit Ihren Datensätzen zufrieden sind, werden wir Ihre Produktdaten veröffentlicht und dem Handel bereitgestellt. So können Sie sicher sein, dass Ihre publizierten Stammdaten fortlaufend technisch wie auch inhaltlich korrekt sind:

Wir stellen sicher, dass alle Angaben den gängigen Datenstandards entsprechen.

global rights Icon

Wir überprüfen, ob Ihre Stammdaten die gesetzlichen Vorgaben erfüllen.

Wir berücksichtigen die spezifischen Vorgaben Ihrer Handelspartner.

Datenerfassung bei Bedarf, atrify

Flexible Lösungen für anspruchsvolle Zeiten

Haben Sie mit Personalengpässen zu kämpfen oder ist in absehbarer Zeit mit einem erhöhten Geschäftsaufkommen zu rechnen? Spätestens dann stellt sich die Frage, wer in Ihrem Unternehmen über das notwendige Know-how verfügt und wem Sie kurzfristig diese essentielle Aufgabe der Stammdatenerfassung anvertrauen.

Welche Etappen Sie und Ihr Team gerade meistern müssen – mit uns erreichen Ihre Produktdaten ohne Unterbrechung und auf direktem Weg den Handel. Wir unterstützen Sie gerne, damit Ihr Unternehmen auch in schwierigen Zeiten wettbewerbsfähig bleibt.

Sie sind noch nicht bei uns? Dann nutzen Sie unseren Web-Chat. Unsere Kolleg:innen beantworten Ihnen gerne alle Frage.

FAQs

In welchen Datenbanken veröffentlicht atrify meine Artikeldaten und Produktinformationen?
Ihre Daten werden im atrify Datenpool erfasst. Daran sind folgende Händlerportale angeschlossen: Edeka und Metro Portal. Darüber hinaus können Ihre Artikeldaten im Zentralen Artikelstamm (ZAS) von Markant und vielen weiteren Portalen und Datenpools gepflegt werden. 
Auf welchem Standard beruht der Erfassungsservice von atrify?
Wir nutzen bei der Datenerfassung für den atrify Datenpool die Händlerportale von Edeka und Metro wie auch das ZAS von Markant. Sie beruhen auf dem sogenannten GDSN Datenaustauschstandard von GS1. Grundlage hierfür ist der jeweils aktuelle Erfassungsleitfaden von GS1 Germany und die zutreffenden GDSN Kompendien von atrify.
Welche Informationen benötigt atrify für die Datenerfassung?
Welche Datenbankattribute je nach Warengruppe erforderlich sind, kann im Vorfeld nicht exakt definiert werden – denn die Vielfalt an Attributen ist enorm. Trotzdem lässt sich hier ein Rahmen stecken. Darum finden Sie im weiteren Verlauf ein Merkblatt mit grundlegenden Angaben, die der Datenpool von atrify und die angeschlossenen Händlerportale (GDSN Standard) sowie das ZAS von Markant als Mindestvoraussetzung benötigen. Hierbei handelt es sich im Wesentlichen um klassische Artikelstammdaten.

 

Ich habe meine Daten atrify bereitgestellt. Wie geht es jetzt weiter?
Wenn Sie die Datenquellen vollständig an atrify übermittelt haben, erhalten Sie von uns eine Auftragsbestätigung mit einer zugehörigen Auftragsnummer. Für die Datenerfassung benötigen wir zwischen 5 und 10 Werktage. Falls eine sehr hohe Anzahl an Artikeln zu erfassen ist, kann die Bearbeitungszeit etwas abweichen. Das sprechen wir jedoch im Vorfeld mit Ihnen ab, damit Sie sicher planen können. 

Während des gesamten Prozesses informieren wir Sie über jeden einzelnen Schritt. Sind sämtliche Daten von uns erfasst worden, senden wir Ihnen Artikelpässe in Form von PDFs zu. So haben Sie alles unter Kontrolle. Sobald Sie uns die Freigabe erteilen, geben wir die Artikel im Datenpool frei, sie sind nun für den Handel öffentlich. Der Auftrag ist damit abgeschlossen. 

Nach der Publizierung kann der Handel auf Ihre Daten zugreifen. Wir haben leider keinen Einfluss darauf, wie lange es von der Datenverarbeitung bis zur erfolgreichen Publizierung dauert.

Ich habe einen Fehlerreport eines Handelspartners erhalten. Was geschieht jetzt?
Nicht nur  wir prüfen fortlaufend die Datenqualität Ihrer Artikeldaten – auch Ihre Handelspartner nehmen die erfassten Daten genau unter die Lupe. Sollten Sie einen Fehlerreport eines Handelspartners erhalten, so senden Sie diesen bitte an Ihren atrify Ansprechpartner oder an folgende Email-Adresse: daten@atrify.com.

atrify prüft die Angaben des Fehlerreports und meldet sich dann bei Ihnen zurück. Sofern die Fehler unserem Erfassungsservice zuzuordnen sind, erfolgt die Bearbeitung für Sie kostenfrei. Sollten (neue) handelsspezifische Anforderungen an Ihre Daten gestellt werden oder Datensätze betroffen sein, die vor dem Abschluss eines Erfassungsservicevertrages mit atrify erfasst wurden, werden diese zu den bekannten Konditionen korrigiert. Das gilt auch, wenn zuvor falsche Informationen an atrify weitergegeben wurden. Je nach Fehlerart wird die Korrektur als Änderung angesehen, als Erfassung von deklaratorischen Pflichtangaben oder je nach Aufwand durchgeführt.

Was passiert bei Systemumstellungen von atrify oder den Händlerportalen (Minor- & Major-Releases)?
atrify ermittelt für Sie, ob und in welchem Umfang Ihre Daten von einer Umstellung überhaupt betroffen sind. Sollten Ihre Daten angepasst werden müssen, setzt sich Ihr persönlicher Ansprechpartner mit Ihnen in Verbindung und spricht mit Ihnen über eine eventuelle Anpassung Ihres Vertrags. Wir setzen alles daran, dass die Umsetzung schnell und kostengünstig verläuft und Ihr Kosten- und Zeitbudget so gering wie möglich belastet wird. 
Um was muss ich mich sonst noch kümmern?
Um nichts – außer um Ihr tägliches Business. Die gesamte Datenerfassung übernehmen wir für Sie. Denn mit unserem Erfassungsservice möchten wir Ihnen eine Dienstleistung bieten, die Ihnen sämtliche Aktionen in diesem Bereich abnimmt. Sie sollen weder von der digitalen Bereitstellung der Daten belastet werden, noch von neuen gesetzlichen Vorgaben. atrify übernimmt für Sie alle operativen Schritte, informiert Sie über mögliche Systemumstellungen und begleitet Ihre Daten von A bis Z.  Die Kommunikation mit Ihren Geschäftspartnern übernehmen weiterhin Sie. 

Kostenfreie Beratung anfordnern

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